Ihren Namen hat die Akademie Frankenwarte von einem Aussichtsturm, der einen eindrucksvollen Rundblick über Würzburg und das Maintal bietet.

Die Akademie liegt inmitten eines um 1900 angelegten Landschaftsparks oberhalb von Würzburg auf dem Nikolausberg und ist dennoch stadtnah: ca. 3,5 km bzw. 10-15 Fahrminuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi vom Stadtzentrum bzw. Hauptbahnhof entfernt.

Der Landschaftspark, der die Akademie umgibt, gehört zu den bevorzugten Naherholungsgebieten der Stadt. Die Umgebung des Tagungszentrums wird von den Akademiegästen als besonders attraktiv für die Tagungsatmosphäre hervorgehoben und lädt zu ausgedehnten Spaziergängen oder zu einem Besuch des Käppele, einer berühmten barocken Wallfahrtskirche ein.

Zur Akademie gehören vier Gebäude, historische wie moderne. Alle Seminar- und Gruppenräume haben Tageslicht und sind für die unterschiedlichsten Arbeitsmethoden eingerichtet.